System ERGO Faktury i Magazyn (zobacz cenę) jest niezbędnym narzędziem wpierającym pracę w rozwijających się hurtowaniach, sklepach czy firmach produkcyjnych.

System zapewnia kompleksowe wsparcie firmy w zakresie obsługi sprzedaży oraz prowadzenia gospodarki magazynowej. W związku z tym składa się z kilku modułów: sprzedaż, magazyn, produkcja, inwentaryzacja, zamówienia, towary, klienci i zadania.

System jest w pełni sieciowy.

 

Podstawowe funkcje:

Pełna obsługa magazynu

- Obsługa wielu magazynów, ze wspólną listą słownikową towarów i różnymi stanami,

- Możliwość wystawiania dokumentów magazynowych: PZ, WZ, WW, PW, MM,

- Obsługa zamienników towarów,

- Obsługa opakowań,

- Automatyczna wymiana dokumentów między oddziałami oddalonymi od siebie wraz z aktualizacją stanów magazynowych,

- Terminy ważności towarów, kontrola serii,

- Obsługa czytnika kodów kreskowych,

- Spis z natury, również przy wykorzystaniu kolektora danych.

 

Kompleksowa obsługa dokumentów sprzedażowych oraz zakupowych

- Możliwość wystawiania faktury, faktur RR, faktur z odwrotnym obciążeniem, faktur walutowych, proforma, paragonów, dokumentów wewnętrznych, zaliczkowych dokumentów sprzedaży oraz korekt,

- Automatyczne wystawianie faktur na podstawie WZ i zakupów na podstawie PZ,

- Obsługa sprzedaży usług,

- Rozbudowany system cenników, przeliczanie z walut, udzielanie rabatów.

- Możliwość przypisywania klientów do poszczególnych cenników, tworzenia promocji dla określonego asortymentu towarów,

- Możliwość wystawiania dokumentów etapami,

- Rozróżnianie płatnika i odbiorcy,

- Sprzedaż wiązana, tzn. sprzedaż innych towarów powiązanych z wybranym,

- Możliwość automatycznego generowanie dokumentów sprzedaży według określonych przez Użytkownika szablonów.

 

Pełna historia współpracy z klientami

- Kompletna ewidencja danych klienta,

- Możliwość grupowania klientów,

- Lista towarów dostarczanych/kupowanych przez klienta,

- Historia wystawionych dla każdego klienta dokumentów sprzedaży, zakupu, zamówień czy rezerwacji ,

- Zestawienie płatności klienta,

- Możliwość dokonywania kompensaty.

 

Możliwość ewidencjonowania wpłat klientów i dokonywania rozliczeń finansowych

- Możliwość ewidencjonowania operacji kasowych i bankowych,

- Wydruk polecenia przelewu, również na oryginalnych drukach.

- Możliwość rozliczenia poprzez kompensatę.

- Obsługa wielu kas i wielu banków.

- Możliwość przygotowania wezwania do zapłaty, noty odsetkowej.

 

Obsługa modułu zamówień, kontraktów i rezerwacji klienta

- Możliwość ewidencjonowania zamówień klienta,

- Określanie statusu zamówienia,

- Rezerwowanie towarów dla danego klienta, na wybrany okres,

- Ewidencjonowanie kontraktów.

Obsługa procesu produkcji

- Ewidencja procesów produkcji,

- Rejestrowanie składników koniecznych do realizacji procesu produkcji,

- Informacja o wyrobach procesu produkcji,

- Kalkulacja kosztów procesu produkcji.

 

Bogata gama zestawień oraz możliwość projektowania przez Użytkownika dodatkowych, indywidualnych zestawień

- Zestawienie dokumentów za wybrany okres, dla wybranego klienta i po określeniu dodatkowych filtrów,

- Zestawienie obrotów towarami przedstawione ilościowo i wartościowo wraz z wyliczeniem zyskowności według określonych filtrów,

- Zestawienie obrotów z klientami, prezentacja najlepszych klientów, wyliczanie zyskowności,

- Osobne zestawienia dla płatnika i odbiorcy,

- Zestawienia dla akwizytorów: obrót, zysk, zapłaty od ich klientów,

- Zestawienie zyskowności dokumentów oraz szczegółowa zyskowność towarów na dokumencie,

- Wydruk kartoteki towarów w ujęciu ilościowym i wartościowym wraz z chronologią obrotu towaru,

- Wydruk raportu kasowe i bankowego,

- Analiza marketingowa.

 

Współpraca z systemami Księga Handlowa oraz Księgowa Przychodów i Rozchodów

- Automatyczne przenoszenie księgowań do Księgi Przychodów i Rozchodów,

- Automatyczne księgowanie na konta księgowe w programie Księga Rachunkowa.

- Generowanie ewidencji VAT zakupu i sprzedaży na podstawie wystawionych dokumentów,

- Przenoszenie księgowań do oddalonych komputerów,

- Automatyczne rozksięgowanie na "piątki",

- Rozksięgowanie na konta towarów, wyrobów, materiałów, usług.

 

Współpraca z urządzeniami fiskalnymi

- Współpraca z drukarkami fiskalnymi,

- Współpraca z kasami fiskalnymi w trybie off-line,

- Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych po odbiorze wielkości sprzedaży z kasy fiskalnej,

- Obsługa kodów kreskowych, możliwość podłączenia czytnika kodów zarówno do portu klawiatury jak i portu szeregowego,

- Współpraca z następującymi kasami fiskalnymi:

o Elzab: wszystkie kasy,

o Sharp: 945, 235, 275, 455, 457,

o Posnet ECR stara homologacja, PERFEKT,

o Optimus: Tango, Rumba, 2000,

- Współpraca z następującymi drukarkami fiskalnymi:

o Elzab,

o Posnet,

o Optimus (te drukarki, które mają standard współpracy zgodny z Posnet).

 

Dodatkowe funkcjonalności

- Współpraca z Set-em Univex lub innym urządzeniem o podobnych zasadach współpracy,

- Rozliczanie akwizytorów.