System ERGO Faktury i Magazyn (zobacz cenę) jest niezbędnym narzędziem wpierającym pracę w rozwijających się hurtowaniach, sklepach czy firmach produkcyjnych.
System zapewnia kompleksowe wsparcie firmy w zakresie obsługi sprzedaży oraz prowadzenia gospodarki magazynowej. W związku z tym składa się z kilku modułów: sprzedaż, magazyn, produkcja, inwentaryzacja, zamówienia, towary, klienci i zadania.
System jest w pełni sieciowy.
Podstawowe funkcje:
Pełna obsługa magazynu
- Obsługa wielu magazynów, ze wspólną listą słownikową towarów i różnymi stanami,
- Możliwość wystawiania dokumentów magazynowych: PZ, WZ, WW, PW, MM,
- Obsługa zamienników towarów,
- Obsługa opakowań,
- Automatyczna wymiana dokumentów między oddziałami oddalonymi od siebie wraz z aktualizacją stanów magazynowych,
- Terminy ważności towarów, kontrola serii,
- Obsługa czytnika kodów kreskowych,
- Spis z natury, również przy wykorzystaniu kolektora danych.
Kompleksowa obsługa dokumentów sprzedażowych oraz zakupowych
- Możliwość wystawiania faktury, faktur RR, faktur z odwrotnym obciążeniem, faktur walutowych, proforma, paragonów, dokumentów wewnętrznych, zaliczkowych dokumentów sprzedaży oraz korekt,
- Automatyczne wystawianie faktur na podstawie WZ i zakupów na podstawie PZ,
- Obsługa sprzedaży usług,
- Rozbudowany system cenników, przeliczanie z walut, udzielanie rabatów.
- Możliwość przypisywania klientów do poszczególnych cenników, tworzenia promocji dla określonego asortymentu towarów,
- Możliwość wystawiania dokumentów etapami,
- Rozróżnianie płatnika i odbiorcy,
- Sprzedaż wiązana, tzn. sprzedaż innych towarów powiązanych z wybranym,
- Możliwość automatycznego generowanie dokumentów sprzedaży według określonych przez Użytkownika szablonów.
Pełna historia współpracy z klientami
- Kompletna ewidencja danych klienta,
- Możliwość grupowania klientów,
- Lista towarów dostarczanych/kupowanych przez klienta,
- Historia wystawionych dla każdego klienta dokumentów sprzedaży, zakupu, zamówień czy rezerwacji ,
- Zestawienie płatności klienta,
- Możliwość dokonywania kompensaty.
Możliwość ewidencjonowania wpłat klientów i dokonywania rozliczeń finansowych
- Możliwość ewidencjonowania operacji kasowych i bankowych,
- Wydruk polecenia przelewu, również na oryginalnych drukach.
- Możliwość rozliczenia poprzez kompensatę.
- Obsługa wielu kas i wielu banków.
- Możliwość przygotowania wezwania do zapłaty, noty odsetkowej.
Obsługa modułu zamówień, kontraktów i rezerwacji klienta
- Możliwość ewidencjonowania zamówień klienta,
- Określanie statusu zamówienia,
- Rezerwowanie towarów dla danego klienta, na wybrany okres,
- Ewidencjonowanie kontraktów.
Obsługa procesu produkcji
- Ewidencja procesów produkcji,
- Rejestrowanie składników koniecznych do realizacji procesu produkcji,
- Informacja o wyrobach procesu produkcji,
- Kalkulacja kosztów procesu produkcji.
Bogata gama zestawień oraz możliwość projektowania przez Użytkownika dodatkowych, indywidualnych zestawień
- Zestawienie dokumentów za wybrany okres, dla wybranego klienta i po określeniu dodatkowych filtrów,
- Zestawienie obrotów towarami przedstawione ilościowo i wartościowo wraz z wyliczeniem zyskowności według określonych filtrów,
- Zestawienie obrotów z klientami, prezentacja najlepszych klientów, wyliczanie zyskowności,
- Osobne zestawienia dla płatnika i odbiorcy,
- Zestawienia dla akwizytorów: obrót, zysk, zapłaty od ich klientów,
- Zestawienie zyskowności dokumentów oraz szczegółowa zyskowność towarów na dokumencie,
- Wydruk kartoteki towarów w ujęciu ilościowym i wartościowym wraz z chronologią obrotu towaru,
- Wydruk raportu kasowe i bankowego,
- Analiza marketingowa.
Współpraca z systemami Księga Handlowa oraz Księgowa Przychodów i Rozchodów
- Automatyczne przenoszenie księgowań do Księgi Przychodów i Rozchodów,
- Automatyczne księgowanie na konta księgowe w programie Księga Rachunkowa.
- Generowanie ewidencji VAT zakupu i sprzedaży na podstawie wystawionych dokumentów,
- Przenoszenie księgowań do oddalonych komputerów,
- Automatyczne rozksięgowanie na "piątki",
- Rozksięgowanie na konta towarów, wyrobów, materiałów, usług.
Współpraca z urządzeniami fiskalnymi
- Współpraca z drukarkami fiskalnymi,
- Współpraca z kasami fiskalnymi w trybie off-line,
- Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych po odbiorze wielkości sprzedaży z kasy fiskalnej,
- Obsługa kodów kreskowych, możliwość podłączenia czytnika kodów zarówno do portu klawiatury jak i portu szeregowego,
- Współpraca z następującymi kasami fiskalnymi:
o Elzab: wszystkie kasy,
o Sharp: 945, 235, 275, 455, 457,
o Posnet ECR stara homologacja, PERFEKT,
o Optimus: Tango, Rumba, 2000,
- Współpraca z następującymi drukarkami fiskalnymi:
o Elzab,
o Posnet,
o Optimus (te drukarki, które mają standard współpracy zgodny z Posnet).
Dodatkowe funkcjonalności
- Współpraca z Set-em Univex lub innym urządzeniem o podobnych zasadach współpracy,
- Rozliczanie akwizytorów.